as reações invisíveis causadas pela umidade na degradação da lignina precisam ser controladas, pois produzem uma quebra na estrutura molecular do papel, resultando no seu enfraquecimento e acelerando o envelhecimento desse tipo de material.

as intervenções de conservação preventiva objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, sem comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

o desequilíbrio da temperatura e da umidade relativa deve ser evitado porque provoca no acervo uma dinâmica de contração e alongamento dos elementos que compõem o papel, e favorece a proliferação de agentes biológicos.

o tempo de exposição à luz, seja ela natural ou artificial, deve ser controlado, pois causa danos ao papel devido à radiação nociva do tipo infravermelho, sendo necessário o controle para que o efeito da irradiação possa ser revertido nas fibras de celulose.

o controle da qualidade do ar tem recomendação preterida pela higienização eventual do acervo, que deve ser realizada para evitar o pó e as partículas de substâncias químicas cristalinas, como terra, areia, fuligem e microrganismos.