A organização correta dos arquivos evita problemas com perda de documentos e informações importantes. A desorganização, além de prejudicar a produtividade da equipe de trabalho, pode deixar esses arquivos mais suscetíveis ao descarte por engano. Para evitar a perda irrecuperável das informações gravadas em um computador e protegê-las contra acesso não autorizado, é necessário que se adote, respectivamente, as medidas inerentes às operações de: