É o processo de retirar materiais da coleção para o remanejamento, descarte ou para restauração.

Trata-se de um documento planejado por uma comissão, que regulamenta todo o processo do começo ao fim. Deve ter como principais características a simplicidade, a clareza e a veracidade das informações contidas.

É uma atividade que é implementada logo após a etapa de seleção, este é o momento que se decide as formas de adquirir os itens que vão compor o acervo.

É uma das etapas mais importante do desenvolvimento de coleções, pois é o momento de constatar se a formação do acervo correspondeu às expectativas esperadas.

É um momento de decisão, onde se determina os itens que irão compor o acervo, através de critérios pré-estabelecidos por uma comissão responsável pela atividade.