“Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros” (BORBA, Vildeane da Rocha. Introdução à biblioteconomia, p. 12).

Pode ser também definido como a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

Desse conceito, três características básicas distinguem os arquivos:

I. Criação livre e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.

II. Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas.

III. Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.

Está correto o que se afirma em: