Para as atividades em que os trabalhos devam ser realizados com o trabalhador sentado, com base na análise ergonômica do trabalho, é obrigatório o uso de suporte para os pés, que se adapte ao comprimento da perna do trabalhador.

No processamento eletrônico de dados com terminais de vídeo, a tela, o teclado e o suporte para documentos devem ser colocados de maneira que as distâncias olho-tela, olho-teclado e olho-documento sejam aproximadamente 40 centímetros.

Nas atividades que envolvam leitura de documentos para digitação, datilografia ou mecanografia, deve ser utilizado documento de fácil legibilidade sempre que possível, sendo indicada a utilização do papel brilhante.

Quando os equipamentos de processamento eletrônico de dados com terminais de vídeo forem utilizados eventualmente, poderá ser dispensada a exigência de serem posicionados em superfícies de trabalho com altura ajustável, observada a natureza das tarefas executadas e levando-se em conta a análise ergonômica do trabalho.

Os assentos utilizados nos postos de trabalho devem atender aos requisitos mínimos de conforto, como encosto com forma levemente adaptada ao corpo para proteção da região cervical.