De maneira geral, após o registro de entrada de um bem no sistema de gerenciamento de bens e material no almoxarifado, este fato deve ser comunicado ao setor de patrimônio através da competente documentação, porém se esses bens permanecerem em estoque, o setor de patrimônio deverá efetuar o tombamento desses bens obedecendo às seguintes etapas: