o indexador precisa necessariamente representar, com termos de indexação, todos os conceitos identificados durante o exame dos documentos.

os limites da abrangência de assunto devem ser interpretados de modo bastante restrito, pois, com o crescimento das redes de informação, os usuários de um sistema ficam mais limitados.

o número de descritores que podem ser atribuídos a um documento deve ser estabelecido por um limite arbitrário para garantir a subjetividade da indexação.

a especificidade refere-se ao grau de revocação com que um termo define determinado conceito no documento, representando-o de modo mais genérico.

a exaustividade refere-se ao número de conceitos representados pelos termos atribuídos a um documento pelo indexador