A boa gestão do estoque demanda que sejam feitos controles de entrada de material e consumo de tal forma que seja garantida a exatidão quando comparado o controle com o saldo que efetivamente esteja disponível fisicamente no estoque.
Isto significa ter informações claras e exatas sobre os produtos estocados, ou seja, ter uma equivalência entre o que está registrado no sistema e o que realmente consta no estoque físico.
Na prática, essa precisão quer dizer que quando um colaborador for para o local do registro, o item estará lá, no local exato, na quantidade registrada e rotulada corretamente.
Na administração/gestão existe um termo que expressa esta questão de assertividade que é: