Leia a situação:
Um almoxarifado atende quatro unidades administrativas. Em determinado mês, o responsável percebeu que o consumo de um material de expediente pela Unidade Alfa aumentou aproximadamente 180% em relação à média dos seis meses anteriores. Ao verificar as requisições, constatou que todas estavam formalmente autorizadas. Não havia, entretanto, justificativa aparente para a mudança brusca do padrão de consumo. Um servidor sugeriu suspender imediatamente qualquer nova entrega à Unidade Alfa, alegando que o aumento demonstrava desperdício. Outro sugeriu continuar atendendo normalmente e ignorar a variação, já que as requisições estavam autorizadas.
Considerando as funções de controle do almoxarifado, qual conduta apresenta melhor equilíbrio entre abastecimento e controle?