as letras modificadas por acentos, sinais diacríticos ou símbolos fonéticos devem ser ordenadas alfabeticamente, levando em consideração as modificações existentes.

o artigo que precede a palavra inicial do item deve ser considerado na alfabetação, se recomenda colocar o artigo em negrito para auxiliar na visualização.

os símbolos e sinais não alfabéticos devem ser ignorados na ordenação, sendo consideradas a letra ou o número seguinte.

para nomes com diferentes formas ortográficas que se referem à mesma pessoa ou instituição, deve-se incluir todas as grafias em uma mesma representação.

o número ordinal indicado com ponto deve vir imediatamente antes do número cardinal de mesmo valor e o número ordinal deve preceder as demais formas numéricas.