A catalogação é um conjunto de informações variáveis e flexíveis para identificar um documento.

A catalogação se refere, principalmente, à determinação do conteúdo intelectual de um documento.

O AACR2 é um formato utilizado para a organização dos dados de catalogação e não requer formação especializada para sua adoção.

O MARC é um sistema de classificação utilizado para organizar os dados cartográficos.

A colação é uma parte essencial da catalogação e inclui informações sobre características físicas como a tipologia documental, extensão, número de páginas ou volumes, dimensões do livro.