A regra para a criação de contas de usuários de uma empresa estabelece que o nome das contas seja composto pela primeira letra do nome do funcionário, seguido do seu último nome. Como nos exemplos a seguir:
José Silva Pereira = jpereira
Mário de Andrade = mandrade
Mário de Andrade = mandrade
Sabendo-se que essa regra pode produzir contas homônimas, uma possível solução que evita tais ocorrências é por meio da inclusão