Por ser elemento essencial para a referência, sempre deve ser indicada uma data, seja da publicação, da distribuição, do copirraite, da impressão, da apresentação (depósito) de um trabalho acadêmico; no entanto, quando não for possível determinar nenhuma dessas datas, utiliza-se a expressão sine data, abreviada, entre colchetes [s.d.].

Quando se tratar de obras consultadas on-line, são essenciais as informações sobre o endereço eletrônico, apresentado entre os sinais < >, precedido da expressão Disponível em:; a data de acesso ao documento, precedida da expressão Acesso em:; e os dados referentes a hora, minutos e segundos do acesso ao documento.

Quando a cidade não aparece no documento, mas pode ser identificada, indica-se entre colchetes [São Paulo]: SDF Editores; quando não for possível determinar o nome da cidade, utiliza-se a expressão sine nomine, abreviada, entre colchetes [S.n.].

Em caso de autoria desconhecida, faz-se a entrada pelo título do documento ou pelo termo Anônimo, utilizado em substituição ao nome do autor desconhecido.