Ao indexar um documento, um bibliotecário segue o processo de indexação definido pela NBR 12676/1992.
No terceiro estágio desse processo, o profissional observa as seguintes práticas:
I. Usar descritores já existentes na linguagem de indexação usada.
II. Verificar a precisão e aceitabilidade de termos que representam novos conceitos.
III. Adotar novos termos e incorporá-los de imediato à linguagem de indexação.
Verifica-se que o Bibliotecário está