Quando um email é excluído da caixa de correio do grupo, ele não é excluído de nenhuma das caixas de correio pessoais dos membros do grupo.

O proprietário do grupo só pode excluir as conversas de email da caixa de entrada do grupo das quais seja o autor inicial.

Para que uma conversa de email da caixa de correio do grupo seja definitivamente excluída, é necessária a concordância de todos os membros do grupo que participaram da conversa, via Outlook na Web.

Um membro pode excluir uma conversa de email da caixa de entrada do grupo que ele tenha iniciado ou respondido, desde que use o aplicativo Outlook 2016 para isso.