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Compreender o funcionamento dos hardwares é essencial para a realização de trabalhos administrativos, como o manuseio de arquivos físicos e digitais, e o controle de mídias. Existem dois tipos de hardware. O primeiro deles é ohardware de saída, que serve para apresentar os resultados das tarefas realizadas pelos usuários, como alto-falantes e impressoras, além de permitir a interação com a máquina utilizada, como um scanner ou impressora. O segundo tipo de Hardware são os dispositivos de armazenamento, que são componentes usados para armazenar os dados registrados na máquina, como o disco rígido. Esses dispositivos também podem ser chamados de armazenamento secundário e incluem CDs, DVDs, cartões de memória e pendrives.