O cadastro de fornecedores não é uma estratégia para aprimorar o controle e o acompanhamento das relações com os parceiros da empresa, e sim, apenas uma forma de condensar e agrupar dados em um só local.

O cadastro de fornecedores tem por finalidade o mero registro de dados de localização, tipo de produto e serviço fornecidos. Não pode ser considerado como um fator importante para a apresentação de relatórios para os sócios, para os investidores e para os demais colaboradores de uma empresa.

A relação com os fornecedores diz respeito apenas ao setor de compras da empresa. Sendo assim, o cadastro com dados corretos e atualizados, de forma simples e sem maiores detalhamentos já é suficiente.

O cadastro de fornecedores não oportuniza fazer uma análise do ponto de vista financeiro. Dessa maneira, não há como aprimorar o planejamento das finanças a partir de informações nele contidas.

O cadastro favorece a proteção dos dados que circulam pela empresa. Quando o registro é concentrado em apenas um ambiente, principalmente virtual, é possível estabelecer protocolos que favoreçam a segurança da informação, prevenindo o acesso de pessoas não autorizadas.