Compatibilidade com o nível de complexidade: a vistoria deve se ajustar ao nível de complexidade da obra ou edificação, de forma a representar a situação do bem na sua integralidade.

Momento de realização oportuno: a vistoria deve ser efetuada contemporaneamente à existência do fato ou situação que se pretende perpetuar.

Adequada visão do profissional que efetua a vistoria: os elementos do cenário que merecem registro, bem como o nível de detalhe para cada elemento do bem vistoriado durante a vistoria, dependem da visão do profissional que a conduz.

Roteiro: as vistorias devem seguir um roteiro pré-definido com as recomendações para sua execução, as quais são de caráter obrigatório e devem ser seguidas com rigor pelo profissional de campo.

Confiabilidade: o trabalho de vistoria deve ter sua confiabilidade pautada pela conjunção de fatores como: credibilidade, qualidade, independência e tradição da empresa ou profissional que a realiza, visto que retratos parciais ou distorcidos da realidade tornam o trabalho de vistoria imprestável como referência para qualquer apuração técnica.