Os Encargos Sociais sobre a mão de obra são encargos obrigatórios exigidos pelas Leis Trabalhistas e Previdenciárias ou resultante de Acordos Sindicais adicionados aos salários dos trabalhadores. Os Encargos Sociais dividem-se em dois níveis: Encargos Básicos e obrigatórios (Previdência Social, Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS e 13 º Salário); e Encargos Incidentes e reincidentes (Repouso Semanal, Feriados e Férias (indenizadas)).

O BDI é o resultado de uma operação matemática para indicar a “margem” que é cobrada do cliente incluindo todos os custos indiretos e tributos sobre um determinado empreendimento. O resultado dessa operação depende das seguintes variáveis: Tipo de obra; Valor do Contrato; e Prazo de execução da obra. Para a execução de obras com projetos especiais, complexos ou de maior porte recomenda-se calcular o BDI especificamente para cada situação, observadas as peculiaridades técnicas de cada uma delas.

O cálculo do BDI leva em consideração quatro itens: Administração Central - percentual incluído no contrato para suprir gastos gerais que a empresa efetua com a sua administração, tais como: aluguel da sede, salários dos funcionários da sede, material de expediente, entre outros; Despesas Financeiras - são gastos relacionados à perda monetária decorrente da defasagem entre a data do efetivo desembolso e a data da receita correspondente; Garantias, Riscos, Seguros e Imprevistos - Percentual incluído no contrato para suprir gastos com imprevistos, riscos etc.; e Tributos - Somatório do COFINS, PIS e ISS.

Nas licitações públicas ou privadas, a empresa pode recorrer a dados históricos das demonstrações contábeis relativas às despesas de sua sede central como parâmetro mais próximo da realidade para o cálculo da taxa de BDI, optando por incluir ou excluir determinados gastos de acordo com a avaliação dos riscos do empreendimento da qual vai participar e levando em conta os interesses estratégicos de sua empresa na apresentação de uma determinada proposta comercial.