Comunicação e registro de dados: assegura que apenas a equipe de enfermagem tenha conhecimento da situação do paciente.

Identificação de padrões: identifica as impressões iniciais do padrão de funcionamento humano para decidir o que é relevante.

Validação de dados: agrupa em conjuntos de informações relacionadas, facilitando a realização de julgamento com base em evidências.

Agrupamento dos dados: comprova se os dados coletados estão corretos, comparado com valores normais ou padrão, verificando se a informação é factual e completa.

Coleta de dados: são realizados de maneira direta (diretamente com o paciente) e indireta (obtido por outras fontes) e podem ser obtidos dados objetivos (o que a pessoa afirma) e subjetivos (o que é observável).