os custos operacionais se distinguem dos custos variáveis, pois os primeiros dependem da quantidade de uso que se faz da máquina como os combustíveis e lubrificantes enquanto o segundo independem desse uso, como reparos e manutenção.

os custos com reparos e manutenção referentes à manutenção preventiva, ou seja, componentes que devem ser trocados regularmente, como filtros de ar, de óleos, de combustíveis, correias de polias etc., são classificados como fixos já com manutenção corretiva, que varia conforme a necessidade e são variáveis.

juros, alojamentos e salário do tratorista são considerados custos fixos, pois passam a onerar o proprietário a partir do momento em que um trator ou qualquer outra máquina agrícola foi adquirido e devem ser debitados, independentemente de a máquina ser usada ou não.

o custo fixo é independente do uso da máquina ou implemento, não variando conforme a utilização. A partir da compra, o custo fixo incide sobre os bens e quanto mais produtivo, ou seja, quanto mais horas utilizadas durante o ano, menor será a participação dos custos fixos no custo hora-máquina.