A análise conceitual é uma etapa que exclui a tradução na indexação.

A exaustividade da indexação diz respeito à qualidade dos termos utilizados na representação do documento.

Ao realizar a análise conceitual, o indexador deve, primeiramente, verificar se o vocabulário permite a representação do assunto escolhido, pois sua tarefa deve ser influenciada pelas características do vocabulário.

As políticas de indexação e a exatidão da indexação são atribuições exclusivas do indexador, no momento de sua análise.

Índice pós-coordenado refere-se ao sistema de recuperação que possibilita o uso da combinação de termos.