No momento do orçamento, é necessário ter a decisão sobre o uso de mão de obra própria ou de empreiteiros (terceirizada), uso de equipamentos próprios ou alugados, tamanho e posição do canteiro de obras e outros elementos. Nesse sentido, o custo da mão de obra é representado pelo salário dos trabalhadores que manuseiam os materiais, acrescidos dos encargos sociais e outras despesas que envolvem a participação dos trabalhadores na obra.

Após a compilação das relações de serviços a serem executados, é necessário medir quanto deve ser feito de cada um. A medição em planta é simples, para a maioria dos elementos construtivos. Os critérios para a medição devem possuir total correspondência com as medidas reais. Assim, as peças de concreto, os pisos, forros e as esquadrias de madeira e metálicas são medidas por área.

Não existem regras fixas sobre os materiais, pois a diversidade é grande, e cada grupo deve ser tratado separadamente. As condições de pagamento e entrega são distintas. Ao realizar o orçamento, é importante verificar se existem lotes ou quantidades mínimas de aquisição, a forma como os materiais são adquiridos (por unidade ou m2) e eventuais prazos de fabricação desde a fábrica.

O estudo das condicionantes norteia o orçamentista, auxiliando na quantificação das condições da obra através da leitura e interpretação do projeto composto por: plantas baixas e croquis. Assim, além disso, o orçamentista necessita avaliar qualitativamente as seguintes especificações técnicas: a) descrição qualitativa dos materiais; b) padrão de acabamento; e c) tipo de quantidade de ensaios a serem feitos.