No caso do cronograma físico adota-se o Diagrama de Gantt para sua representação. O cronograma financeiro é a representação monetária do cronograma físico, tendo como resultado os valores quinzenais de medições, e através do somatório destes, o valor anual da obra. Uma vez que as planilhas englobam ambos os casos é, portanto, denominado de cronograma físico-financeiro.

O cronograma físico-financeiro tem por objetivo o seguinte: Fisicamente - demonstrar a previsão da evolução física dos serviços na unidade de tempo, permitindo avaliações periódicas de acerto; Financeiramente - converter a demonstração física em termos monetários através do somatório dos quantitativos pelos preços unitários em cada etapa do cronograma físico, que representará o desembolso do contratante por etapa.

Normalmente o cronograma físico-financeiro é elaborado semanalmente, sendo exigida nestes cronogramas a apresentação dos valores em percentuais, seja para cada atividade, ou seja, por cada período, e também para acumuladores. Além disso, é importante a elaboração do fluxo de caixa da obra, que resultará no saldo de caixa do contrato na unidade de tempo escolhida, por exemplo, mensal.

A partir do cronograma financeiro, deve-se identificar os custos: de pessoal, inclusive encargos sociais; equipamentos próprios, somando-se a parcela de depreciação e juros, sendo estes considerados como desembolso; materiais, dividido em grupos de mesmas condições de pagamento; sub-empreiteiros e transportes, de acordo com o recebimento pelos serviços prestados.