Em uma situação hipotética, a equipe revisou 40 registros que pretende disponibilizar em catálogo público digital. O diagnóstico mostrou: 

• 40 possuem número de inventário e localização atual; • 34 possuem descrição física consistente; • 28 possuem informação de procedência ou forma de ingresso; • 19 possuem contexto de uso ou relação com pessoas e acontecimentos; • 13 apresentam fontes identificadas para os textos interpretativos.

Considerando a finalidade de difusão com qualidade documental, a prioridade mais consistente é: