No atendimento à imprensa, é fundamental que a assessoria informe às redações o horário de funcionamento, para que se recebam as demandas e os questionamentos direcionados ao assessorado. Isso evitará qualquer divulgação alegando que a assessoria não retornou à reportagem.

Nos órgãos públicos, os assessores de imprensa têm em vista tornar mais próxima a relação entre os gestores e a comunidade que administram, por meio de um relacionamento mais próximo com a imprensa local.

É parte das rotinas na assessoria de imprensa a oferta de informação subsidiada para a imprensa, ou seja, aquela que pode ser trabalhada na linguagem jornalística e, também, ser aproveitada sem custo pelas redações.

A assessoria de imprensa, apesar de fazer parte do composto organizacional, tem uma rotina de atuação independente dos direcionamentos da política comunicacional, pois o principal compromisso dessa seção é com o público e com a verdade.

Em relação às características que diferenciam a reportagem da notícia, enquanto gênero jornalístico, é correto afirmar que a primeira opera com a dedução e é mais complexa, pois aponta para as causas, os contextos e as consequências dos fatos.

O release, considerado a ferramenta de escrita tradicional da assessoria de imprensa, é utilizado com o objetivo de despertar o interesse dos jornalistas, cuja finalidade é a apuração da notícia sugerida, o que garante uma mídia orgânica para seu assessorado.

A coleta de informações, a checagem de fatos e a organização das informações são etapas que correspondem à apuração no processo de produção da notícia e são essenciais para um jornalismo responsável e de qualidade.

A estrutura básica da notícia é composta de alguns elementos, que vão do título à conclusão, havendo entre eles a contextualização, que corresponde a trechos de declarações ou de entrevistas de fontes envolvidas no fato jornalístico.

O primeiro parágrafo de uma notícia que apresenta um fato a partir da incitação do suspense e do drama é chamado de lead documentário, por inserir o leitor em uma narrativa, a fim de que se desperte nele o interesse para o prosseguimento da leitura.

Na pirâmide invertida, os fatos mais relevantes precisam ser encaixados logo nas primeiras frases do texto. Eles são criados frase após frase em formato de blocos, o que garante a comunicação da informação caso o leitor não chegue até o fim do texto e deixe para o último parágrafo os aspectos menos relevantes do fato.